Vorgang anlegen
Beim Anlegen eines Vorgangs werden die Stammdaten erfasst, damit sie später in der Sachbearbeitung verarbeitet werden können.
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Klicken Sie im Reiter Allgemein die Schaltfläche Neuer Vorgang
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Es erscheint der Assistent "Vorgang".
Im oberen Teil sehen Sie die Schritt-Leiste mit den Schritten die zum vollständigen Anlegen eines Vorgangs nötig sind.
Beispiel für die Schrittleiste in den Assistenten, je nach Assistent kann es zu Abweichungen kommen
Die Anzahl und Schritte in der Leiste sind abhängig vom ausgewählten Fachverfahren.
Abhängig von den Einstellungen Ihrer Verfahrensbetreuenden können bereits mehrere Felder vorbelegt sein. Das gilt auch für Ihre Wahlmöglichkeiten in Auswahlfeldern.
Sie können mit Zurück und Weiter zwischen den einzelnen Schritten navigieren, bzw. den gewünschten Schritt in der Schritt-Leiste anklicken.
Wenn Sie über die Kennziffernsteuerung, eingestellt haben, dass ein Vorgang "vertraulich" gestellt werden kann, können Sie im Reiter "Abschluss" über einen Schalter oben, den Vorgang vertraulich stellen.
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Bearbeiten Sie nun alle Schritte im Assistenten wie unter den folgenden Links unten beschrieben und bestätigen Sie mit Fertig.
Der Vorgang wird angelegt.
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Klassischerweise zählen bei einem Bauantragsverfahren der Entwurfsverfasser und - je nach Bundesland - der Bauleiter, der Prüfingenieur und der Schornsteinfeger zu den Beteiligten.
Neben der reinen Information, wer an einem Vorgang mitwirkt bzw. mitgewirkt hat, sind diese Beteiligtendaten für die spätere Textverarbeitung äußerst hilfreich. Daher sollten Sie jede am Verfahren beteiligte Person hier erfassen.
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Anlegen eines Vorgangs abschließen (Abschluss)

